Gestión de OOS (Out Of Specification)

INFORMACIÓN ORGANIZATIVA

  • Título: Gestión de OOS (Out Of Specification)
  • Modalidad: virtual asincrónico
  • Horas lectivas: 4 hr
  • Duración del curso: 30 días

DESCRIPCIÓN DEL CURSO

  • Nivel técnico: Avanzado

Objetivos del curso

  1. Comprender la definición, clasificación y alcance de los resultados OOS, OOT, OOE y Near OOS, y su relevancia dentro del sistema de calidad.
  2. Aplicar correctamente las fases de investigación de un OOS desde la evaluación analítica inicial hasta la investigación completa del proceso.
  3. Desarrollar habilidades para identificar la causa raíz mediante metodologías estructuradas como Ishikawa y 5 Whys.

Público objetivo

  • Analistas de laboratorio de control de calidad (QC)
  • Responsables y supervisores de laboratorio
  • Personal de aseguramiento de calidad (QA)
  • Técnicos y responsables de validaciones y de producción

MÓDULO 1: Introducción a los resultados OOS

  • Definiciones esenciales
    • Resultados fuera de especificaciones (OOS)
    • Resultados no esperados (OOE)
    • Resultados fuera de tendencias (OOT)
    • Resultados al límite de la especificación (Near OOS)
  • Ámbito de aplicación
  • Límites de alerta y acción
  • Análisis de tendencias
  • KPIs relacionados con las OOS

MÓDULO 2: Marco Regulatorio 

  • Guía de la FDA (mayo 2022)
  • EMA, AEMPS, PIC/S, ICH, PDA, ISPE
  • Deficiencias relacionadas con resultados OOS en las inspecciones regulatorias

MÓDULO 3: Investigación OOS – Fase I: Investigación de laboratorio

  • Identificación y evaluación de los resultados de las pruebas OOS
  • Responsabilidad del Analista
  • Responsabilidades del Supervisor del Laboratorio

MÓDULO 4: Investigación OOS – Fase II: Investigación de OOS a escala completa

  • Revisión del proceso de producción
  • Pruebas adicionales en el laboratorio (Reanálisis y Remuestreo)
  • Reporte de los resultados analíticos y su evaluación estadística (Promedios y Pruebas de valores atípicos)

MÓDULO 5: Análisis causa raíz, metodología y aplicación

  • Espina de pescado (Ishikawa)
  • 5Whys
  • Ejemplos prácticos

MÓDULO 6: Conclusiones de la Investigación

  • Interpretación de los resultados de la investigación
  • Precauciones a considerar
    • Promediar los resultados de varias preparaciones
    • Resultados promedio de la misma preparación
    • Resultados limítrofes que están dentro de las especificaciones
  • Alerta de comunicación a las agencias regulatorias

MÓDULO 7: Errores más comunes en la industria farmacéutica

  • Investigación y prevención
  • Definición de error
    • Tipo de errores
  • Inductores de errores

MÓDULO 8: Sistema de gestión documental de una investigación

  • Sistemas informáticos
  • Sistemas papel
  • Sistemas híbridos
  • ALCOA++

MÓDULO 9: Casos prácticos

  • Caso práctico 1: OOS confirmada
    • Ensayo por HPLC-DAD y se detecta una impureza individual desconocida.
  • Caso práctico 2: OOS no confirmada
    • Ensayo de sustancias relacionadas en el que se obtiene un valor fuera de especificaciones para una pureza individual desconocida
  • Caso práctico 3: OOT/ OOE
    • Ensayo de valoración en el que se obtiene un resultado fuera de tendencia, cumpliendo especificación

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