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Sistemas informatizados. Nueva versión del Anexo 11 integrada con GAMP 5

¡CURSO PRÁCTICO! Normas para la gobernanza de los sistemas informatizados utilizados en entornos GMP.

Calendario

21 mayo 2026

Duración

6 horas

Asinfarma seminarios online

Online en directo

Nivel

Nivel alto

Los sistemas informatizados son cada vez más críticos para la fabricación, el control de calidad y la trazabilidad en la industria regulada. Con la revisión del Anexo 11 de las EU-GMP, se refuerzan los requisitos en materia de integridad de datos, seguridad, responsabilidades de proveedores y gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del sistema.

El Anexo 11 de las EU-GMP, junto con los principios de GAMP 5, establece el marco de referencia para garantizar que los sistemas informatizados se diseñen, validen y operen bajo un enfoque basado en riesgos, con controles efectivos sobre la trazabilidad, la seguridad y la gobernanza. Este marco normativo exige que las compañías demuestren un control sólido, sostenible y defendible en auditorías e inspecciones.

En este escenario, comprender la importancia del Anexo 11 y su integración con GAMP 5 resulta esencial para mantener la conformidad regulatoria, asegurar la robustez de los procesos y preservar el estado validado de los sistemas informatizados a lo largo de su ciclo de vida.

Objetivos del curso

  1. Analizar los cambios y novedades de la revisión del Anexo 11 en la validación y operación de sistemas informatizados.
  2. Aplicar el enfoque de ciclo de vida y gestión de riesgos de GAMP 5, adaptado a nuevos requisitos regulatorios.
  3. Definir las responsabilidades de compañía y proveedores en el marco del nuevo Anexo 11, integrando expectativas regulatorias actuales.
  4. Optimizar la validación y gestión de sistemas mediante prácticas eficientes, trazables y defendibles en auditorías.

Quién debe asistir

Este curso de formación especializada está dirigido a técnicos que desarrollen actividades en el área industrial (producción, laboratorio de control, Regulatory Affairs, garantía de calidad, validaciones, tecnología, ingeniería, etc.) y en las áreas de I+D+I y desarrollo farmacéutico y galénico.

Programa del curso

8:50 h

Recepción participantes

9:00 h

Módulo 1: Introducción a la regulación y requerimientos GAMP 5

Conociendo los requisitos regulatorios y guías relacionadas

  • Requerimientos regulatorios: Anexo 11 de las GMPs de la UE
    • Nuevos requisitos regulatorios
    • Requerimientos en la fase de proyecto
    • Requerimientos en la fase de operación
  • Guía GAMP 5: Aproximación basada en gestión de riesgos
    • Fundamentos de GAMP 5
    • Importancia de la gestión de riesgos

Módulo 2: Enfoque basado en el ciclo de vida

Aplicando enfoque de ciclo de vida y buenas prácticas

  • Ciclo de vida de sistema computarizado: Concepto, proyecto, operación, retirada
  • Marco de validación de sistemas informáticos: Validación de sistemas específicos
  • Pensamiento crítico: Optimizando el beneficio

Módulo 3: Fases del ciclo de vida

Puntos críticos desde la creación del proyecto hasta la retirada

  • Proyecto: El sistema es adecuado para el uso previsto
    • Planificación: Responsabilidades, procedimientos y cronología
    • Especificación, configuración y codificación: Desarrollar, verificar y mantener
    • Verificación: ¿Se han cumplido las especificaciones?
    • Reporte y liberación: Aceptación del sistema para su uso
    • Procesos de soporte: Evaluación de riesgos, cambios, revisión del diseño, trazabilidad, documentación
    • Caso práctico: Configuración de producto de categoría 4
  • Operación: Evaluar naturaleza, riesgo y complejidad del sistema
    • Transferencia: Del equipo de proyecto al equipo de operaciones
    • Gestión del servicio: Monitorización del rendimiento
    • Incidencias: Gestión de problemas y CAPA
    • Gestión del cambio: Mantener el estatus de control del sistema
    • Revisión periódica: Verificación de que el sistema permanece en cumplimiento
    • Seguridad y administración del sistema: Seguridad basada en roles
    • Gestión de registros: Retención, archivo y recuperación
  • Retirada: Etapas críticas
    • Desmantelamiento del sistema: Controlando el proceso
    • Eliminación: Data, documentación, software y hardware
    • Migración de datos: Preciso, completo y verificado

11:00 h

Pausa de 30 minutos

11:30 h

Caso práctico 1: Descripción del plan de validación de un sistema computarizado

  • Definir el contenido del plan de validación
  • Definir las políticas de validación
  • Definir el Validation Master Plan (VMP)

Módulo 4: Gestión del riesgo de calidad (QRM)

Implementando el QRM como parte integral para conseguir y mantener el cumplimiento del sistema

  • Fundamentos: Evaluar, controlar, comunicar y revisar riesgos
  • Implementando el conocimiento científico: Seguridad, calidad e integridad
  • Proceso de gestión del riesgo de la calidad: Principios de la ICH Q9
    • Etapa 1: Evaluación de riesgos inicial y determinar el impacto del sistema
    • Etapa 2: Identificar funciones con impacto en la seguridad del paciente, calidad del producto, e integridad de datos
    • Etapa 3: Realizar evaluación de riesgos funcionales e identificar controles
    • Etapa 4: Implementar y verificar los controles
    • Etapa 5: Revisar riesgos y monitorizar los controles
  • Nuevo anexo 11: Novedades y cambios del Anexo 11 de las GMPs

Caso práctico 2: Descripción de un método de evaluación de riesgos

  • Definir la herramienta de evaluación de riesgos
  • Controles que permiten reducir el riesgo
  • Definir el riesgo residual
  • Comunicación y documentación del riesgo

13:30 h

Comida

14:30 h

Módulo 5: Actividades del proveedor

Definiendo expectativas y requisitos de los proveedores

  • Productos, aplicaciones y servicios del proveedor: Relaciones con el proveedor según producto, aplicación y alcance
  • Buenas prácticas del proveedor: Desarrollo de productos y aplicaciones
  • Sistema de gestión de calidad: Actividades esperadas de los proveedores
  • Requisitos: Consideraciones según producto desarrollado o producto configurado
  • Proveedores: Implementación del QMS y evaluación de los sub-proveedores
  • Especificaciones: Del software, hardware y de la configuración
  • Etapas: Revisión del diseño, configuración, testeo, liberación comercial, documentación, formación y soporte

Módulo 6: Mejoras de la eficiencia

Conociendo actividades que permiten mejoras en la eficiencia de la estrategia

  • Establecer requisitos de usuario verificables y objetivos: Definir nivel de detalle
  • Decisiones basadas en el riesgo: ¿Incluir o excluir actividades?
  • Optimización: Reutilizando información
    • Aportada por el proveedor
    • Información existente
  • Prácticas de testeo eficientes: Ahorro de eficiencia
    • Reutilizar resultados
    • Alcance de las pruebas requeridas
    • Evidencia de prueba secundaria
    • Uso de testigos
    • Buena gestión de proceso de traspaso
    • Gestión eficiente de cambios
    • Anticipar necesidades de archivado y migración

Caso práctico 3: Metodología agile aplicada a la validación de un sistema informatizado desde el punto de vista del proveedor desarrollador del software

  • División en sprints: planificación de entregables en ciclos cortos y revisables.
  • Definición dinámica de requerimientos: cómo capturar cambios sin perder trazabilidad ni control.
  • Integración temprana de pruebas: ejecución de test incrementales que evitan acumulación de defectos al final del proyecto. Importancia de los tests de regresión.
  • Documentación viva: plantillas simplificadas que evolucionan junto con el proyecto, manteniendo cumplimiento con GMP y Anexo 11.

16:30 h

Cierre y conclusiones

PROFESORA: Ariadna Zorrilla i Morató.

Laboratory IT expert and Project Manager en Esteve. Especialista en Integridad de Datos y Validaciones de sistemas, con experiencia en evaluación de procesos, mitigación de riesgos, formación y auditorías internas.

Precio: 750 €

PLAZAS LIMITADAS

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